Muitas coisas estão na cabeça do pequeno empreendedor. Porém contratar serviço de terceirização de secretárias, na maioria das vezes não é uma delas, certo?
Definitivamente, tirar uma empresa do papel, ou do mundo dos sonhos e colocá-la no mundo real é um grande desafio, não é mesmo? São desafios burocráticos, financeiros, de desenvolvimento do produto ou serviço, treinamento de equipe, por menor que seja, marketing, entre outros.
Seja de qual ramo for, pode ser uma startup com ideias ultra inovadoras. Uma loja de modas. Um consultório dentário. Toda empresa que consegue chegar ao mercado traz com ela vitórias, sonhos, muito trabalho e desafios desconhecidos.
Infelizmente, a grande maioria não chega com um aporte financeiro ideal, e muitas vezes se torna necessário que um, ou os poucos funcionários com que a empresa conta, ou na grande parte dos casos, o próprio empreendedor, atue em várias funções dentro do empreendimento.
E como consequência, não à toa, muitas empresas pequenas fecham ainda antes do primeiro ou segundo ano de vida. A burocracia, a falta de organização, o ter que fazer tudo sem entender direito cada etapa da parte administrativa, são fatores que contribuem com isso.
Então, por que falaremos sobre contratar serviço de terceirização de secretárias?
Porque contratar serviço de terceirização de secretárias, pode ser uma economia para a pequena empresa, e mais do que isso, pode permitir que ela cresça.
Tendo em vista que o gestor poderá se dedicar com mais tempo e atenção ao core business da empresa, e desta forma garantir o melhor desenvolvimento do produto ou serviço. Além de fazê-lo tendo a certeza que a parte administrativa, o atendimento ao cliente, a agenda dos afazeres estarão cuidadas com qualidade e competência.
As questões burocráticas, de cunho rotineiro e operacional delegadas a profissionais terceirizados, claro que de empresa capaz, como no caso da Recepção Virtual, estará diretamente ligada à melhor qualidade de uso de tempo de trabalho do empreendedor, que por não ter experiência nos assuntos administrativos gastaria mais tempo do que o necessário para tais funções. Por analogia, contratando o serviço terceirizado direciona seu tempo em tarefas relevantes para o crescimento do negócio.
Além disso, o primeiro contato de um cliente em potencial precisa ser com um atendimento de qualidade e focado na criação de vínculo com ele, desta forma, empresas especializadas, como a Recepção Virtual poderão auxiliar em todas essas questões.
Contratar serviço de terceirizado para o cargo de secretária diminui encargos trabalhistas
Contratar funcionários consome tempo na escolha dos melhores candidatos, além de ser um encargo financeiro maior para empresas que já têm seu aporte financeiro bastante enxuto.
Desta forma a contratação de serviços terceirizados, como no caso de secretárias virtuais, faz com que a empresa economize. Claro que a contratante precisa pagar pelos serviços prestados, por outro lado, os impostos referentes a contratações e desligamentos ficam sob responsabilidade da empresa terceirizada.
Outra vantagem muito interessante para uma pequena empresa, é não precisar gastar tempo e recursos com treinamento de funcionários próprios. Os terceirizados já serão qualificados pela prestadora de serviços.
Ainda sob esse ponto de vista, a substituição de funcionários que precisem se ausentar ou tirar férias é garantido pela empresa contratada, sempre mantendo a qualidade do serviço prestado.
Funcionários advindos de empresas terceirizadas, são especializados e têm maiores conhecimentos sobre os processos, permitindo maior produtividade, organização e garantia de que nada fique esquecido em meio a outras funções misturadas.
Com tudo que vimos, é possível concluir que contratar serviço terceirizado de secretária é uma grande vantagem estratégica para pequenas empresas. Seja por liberar o empreendedor gestor das funções administrativas, e deixá-lo livre para exercer seu papel de criador do negócio. Seja por trazer mais eficiência nas rotinas administrativas, ou ainda por trazer economia financeira de encargos trabalhistas.
Por fim, é necessário conhecer que empresa do mercado pode ter a confiança de embarcar no dia a dia de seu pequeno empreendimento com qualidade, e com pacotes personalizados, que realmente entenda o que fazer para deixar seu dia a dia mais leve e com resultados robustos.
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