Secretária virtual possibilitando uma agenda organizada é um investimento fundamental para sua empresa crescer estruturada e com saúde financeira.
Estamos cada vez mais conectados, não só no trabalho como também em casa no nosso momento de descanso e lazer. Levamos o trabalho para casa e a casa para o trabalho. As informações e notícias chegam até nós sem nem mesmo buscarmos por elas.
Seguir uma rotina, não embolar horário de um cliente com outros, não perder datas de pedido a fornecedores e pagamento dos mesmos, em outras palavras, uma agenda organizada. Tudo isso é importante para a manutenção de um dia a dia eficaz.
Todavia, muitas vezes os compromissos são tantos que não apenas nos perdemos nas tarefas como geramos ansiedade e prejuízos financeiros.
Quais danos aparecem sem uma agenda organizada
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Falta de concentração nas tarefas:
Tendo em vista que nosso cérebro funciona mais focado quando não está preocupado. Com mais organização, dará espaço a ele para que foque no que é preciso. Com isso, quando vemos um amontoado de tarefas na nossa frente, é comum a mente bloquear, por acreditar não conseguir dar conta de tantas coisas. Ou seja, para que tudo flua e as tarefas sejam realizadas, nada melhor que organização. Com o auxílio de uma boa secretária virtual, você terá a agenda organizada e compartilhada com você em tempo real. Desta forma, seu dia a dia terá mais rendimento e gerará mais lucros. De antemão saiba que a recepção virtual pode te oferecer esse serviço, venha conferir.
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Falta de uma agenda organizada leva a ansiedade:
Ter muitas atividades e não saber se poderá cumpri-las é um gatilho certo para a ansiedade. Este quadro emocional leva a noites mal dormidas e falta de concentração, o que diminui a produtividade, consequentemente prejuízos para sua empresa. Com isso em mente, ter uma secretária virtual, permitirá que o empresário ou empreendedor se sinta livre e possa realmente focar em seu trabalho sem se preocupar com a organização.
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Sobreposição de agenda
Com o excesso de atividades diárias, caso o gestor não tenha uma agenda organizada, existe a possibilidade de marcar dois compromissos em um mesmo momento. Algumas vezes haverá resolução fácil desse problema. Já em outras, um cliente pode ser prejudicado e passar adiante uma imagem da sua empresa de um negócio desorganizado e incapaz de realizar o que se pede. Nesse sentido, ter uma secretária virtual poderá não somente organizar a agenda como também atender melhor a resolução do problema do cliente. E o cliente que tem uma boa experiência, gera mais lucros.
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Procrastinação:
Igualmente, a falta de organização leva a procrastinação, o que impacta consideravelmente nas tarefas diárias. Desta forma, quem tem uma agenda organizada e costuma programar as atividades, consegue dedicar seu tempo ao que realmente é prioridade, sem desperdício de tempo e dinheiro.
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Dificuldades desnecessárias:
A falta de uma organização na sua rotina, transforma todos os processos do seu dia a dia em momentos mais difíceis. Uma tarefa que poderia demorar quinze ou vinte minutos, passa a demorar horas por uma simples falta de agenda organizada.
Em suma, vimos o quão difícil é manter uma rotina produtiva e eficaz sem uma agenda organizada. E essa é apenas uma das tarefas de uma secretária virtual. Que ainda irá compartilhar com você essa agenda em tempo real.
Além de atender com presteza, assertividade, e humanidade aos seus clientes, fornecedores e parceiros de trabalho. Responder mais rápido seus clientes, em diversos canais de comunicação. Afinal, ter uma agendar organizada é, somente uma das vantagens de se contratar um serviço da Recepção Virtual. Veja outras vantagens para realizar a terceirização de atendimento aos seus clientes.
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