Assistente virtual para advogados faz sentido?
Sim! Muito.
Hoje, nesse artigo vamos te mostrar como um advogado pode se beneficiar de uma assistente virtual.
A profissão de advogado requer muito conhecimento técnico e muito tempo pesquisando, escrevendo e mantendo contato com seus clientes. Por outro lado, infelizmente, há muito o que se fazer além disso. Assim tarefas burocráticas que empacam a agenda e até impedem o advogado de conseguir mais clientes.
Por isso, hoje vamos conversar um pouco e te mostrar as vantagens de uma assistente virtual para advogados.
Assistente virtual economiza espaço de trabalho
Muitos advogados não possuem escritório, ou quando tem é um espaço pequeno, e apenas dedicado ao seu trabalho e suas pesquisas. Desta forma, para conseguir ter uma assistente com ele, este precisaria locar um espaço maior, onerando o dia a dia de seu cnpj.
Com isso, a vantagem de ter uma assistente virtual fica nítida. Tendo em vista que ela estaria com você, sem precisar estar presente.
Encargo trabalhista são evitados com uma empresa de terceirização de assistente virtual
Manter um funcionário nem sempre é viável para um pequeno negócio. Já que os encargos de contratação e treinamento, além da folha de pagamento, ficam pesados. Sendo assim, a contratação de uma empresa terceirizada que presta o serviço de assistente virtual com qualidade, se torna uma vantagem empresarial
Digitalização de documentação podem ser delegados a sua assistente virtual
São muitas horas de estudo de cada caso de clientes, entendendo as nuances de cada situação e assim encontrando a forma de ajudá-lo. Porém, não é apenas isso, somado, depois de todo esse trabalho, há a necessidade de digitalizar todos os documentos nos sites específicos.
São muitas horas de trabalho a mais que poderiam ser dedicadas a novos clientes. Essa é uma tarefa que uma assistente virtual poderá fazer para você, advogado. Ou seja, mais espaço em sua agenda para realizar as funções que você realmente precisa com mais cuidado e atenção, sem correrias.
A assistente virtual facilitará muito sua gestão de e-mails
Novos orçamentos, respostas de clientes, documentos que chegam, respostas a solicitações de pessoas de interesse em um caso específico. São muitos e-mails chegando o tempo todo e de categorias diferentes.
Nisso, é muito fácil perder alguma mensagem importante. Sendo assim, ter uma assistente que recebe e organiza essas mensagens será de vital importância para um advogado.
Controle de agenda
Um advogado não trabalha somente com um caso de cada vez, tem que atender a várias pessoas diferentes, solicitar documentações, ir a locais encontrar as outras partes interessadas em cada caso. É uma agenda muito atribulada, que sem controle e organização fica impossível de cumprir.
É mais uma situação essencial em que uma assistente virtual poderá agir e facilitar o dia a dia de uma advogado. O que o torna mais focado e competente. Tendo em vista a grande importância de uma agenda organizada, veja outro artigo a esse respeito.
Controle financeiro
Além de ter seus honorários vindos de fontes distintas (vários clientes), o advogado lida com valores que devem ser repassados, taxas a serem pagas. É demasiado importante não perder o controle desse fluxo de caixa. Assim, a assistente virtual para advogados, se mostra mais uma vez fundamental.
Mostramos aqui algumas das várias atividades que uma assistente virtual pode desempenhar para facilitar o dia a dia de um advogado. E desta forma, possibilitar o crescimento do seu negócio.
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