O conceito de secretária compartilhada está dentro de uma forma de economia em alta em todo o ecossistema produtivo. A economia colaborativa vem ganhando adeptos cada vez, não só no Brasil como também em todo globo.
Nesse artigo, vamos te ajudar a entender esses novos conceitos e as vantagens de se adaptar a eles.
E o que vem a ser economia colaborativa?
Primeiramente precisamos entender o que é economia colaborativa. Também chamada de economia compartilhada, significa produzir trabalhos, bens, serviços e ambientes por meio de formas de compartilhamento de uso. Esse compartilhamento pode ser por meio de trocas, aluguéis, contratações compartilhadas, aquisições de materiais.
Contudo, nesse tipo de economia, o lucro não fica de fora dos objetivos da empresa. Mas no compartilhamento de consumo e produção a exploração de recursos é mais limitada e consciente. Como consequência temos uma economia lucrativa e menos degradante para o meio ambiente.
As empresas ou consultórios que saibam aproveitar sistemas de informação para otimizar os custos internos tendem a alavancar seus resultados na economia com muito mais rapidez e eficácia. Definitivamente, a utilização de terceirização de serviços de atendimento, é um dos pontos importantes nessa nova forma de gerir um negócio.
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E como uma secretária compartilhada poderá ajudar no dia a dia de seu negócio?
As novas tecnologias permitem muitas inovações no mundo dos negócios, dos mais complexos até os mais simples, e todos são impactados por elas.
Os custos de manutenção de uma empresa ou consultório estão cada vez mais altos. E com a economia compartilhada, o acesso a funcionários, produtos, bens e serviços se tornam muito mais acessíveis.
Como consequência, com mais capital de giro, o investimento em outras áreas da empresa fica maior, trazendo materiais de mais qualidade e funcionários mais competentes.
Neste caminho vem a contratação da secretária compartilhada, uma profissional capacitada, experiente, que poderá atender não somente a uma empresa, mas a várias com personalização e humanização do atendimento.
Além disso, não precisar ter uma funcionária a mais no ambiente de seu escritório, diminuindo a necessidade de espaço que sua empresa ou consultório ocupará, o que impacta diretamente nos custos do negócio.
Nesse mesmo sentido, o uso de uma secretária compartilhada virtual provoca a diminuição do uso de materiais de escritório, como folhas, canetas, clipes, grampos, entre outros artigos que consomem recursos financeiros muitas vezes despercebidos.
Como o conceito de economia colaborativa não é utilizado apenas focando em economizar, mas também em promover hábitos de consumo mais sustentáveis e socialmente benéficos, utilizar esses conceitos em sua empresa soma às economias financeiras, um ganho de imagem. Sua empresa será vista como uma marca moderna, responsável e antenada com as preocupações e tendências globais.
Além, é claro, de você não ter que se preocupar com contratações e treinamentos, uma vez que a secretária compartilhada é um serviço terceirizado, e essas questões são de responsabilidade da empresa contratada. Dessa forma poupando seu tempo para direcioná-lo aos objetivos maiores do negócio.
Não à toa, que a secretária virtual pode ser uma opção muito inteligente para a saúde financeira da sua empresa. Como dissemos, as vantagens vão desde econômicas até uma imagem mais moderna da sua marca.
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